Как вести клиенток в кабинете: инструкция и памятка маме

Короткая инструкция на одну страницу: как отправить клиентке ссылку, что она видит у себя, какие разделы открывает вам и как вы смотрите её записи. Ниже ответы на сомнения клиентки и памятка, которую можно переслать маме или распечатать.

Редакция «Растим вместе»Как мы готовим материалы

По шагам

  1. Откройте кабинет. Зарегистрируйтесь как специалист и подтвердите почту. В профиле укажите имя и направление: сон, ГВ или прикорм. Имя клиентка увидит в приглашении.
  2. Отправьте клиентке ссылку. Нажмите «Пригласить маму» и выберите разделы, нужные для работы: для сна это сон, для ГВ кормления, сцеживание и подгузники, для прикорма прикорм. Скопируйте сообщение со ссылкой и отправьте туда, где вы уже общаетесь. Ссылка действует 7 дней, принять её может одна мама.
  3. Клиентка подключается сама. Она открывает ссылку, регистрируется, добавляет малыша и видит, какие разделы вы просите. Раздел «Здоровье» открывается только её отдельной отметкой. Доступ она может отозвать в любой момент.
  4. Если клиентка пришла первой. Мама, которая уже ведёт дневник, может сама создать ссылку для специалиста в настройках, в разделе «Связь со специалистом», и прислать её вам. Откройте ссылку и войдите или зарегистрируйтесь: клиентка появится в кабинете.
  5. Смотрите дневник до встречи. Записи появляются у вас сразу. Если клиентка не записывала больше 48 часов, в списке клиенток появится отметка, и можно мягко напомнить.
  6. Ведите между встречами. На тарифе Старт есть планы ведения с целями и чек-ины. На Профи пакеты сопровождения, учёт оплат и витрина с онлайн-записью.
  7. Деньги. Клиентка платит вам напрямую, как вы договорились. Процент мы не берём ни на одном тарифе.
  8. Сколько стоит кабинет. До 2 клиенток одновременно бесплатно и без срока. Дальше тариф Старт: 990 ₽ в месяц, оплата разовая, без автоматических списаний.

Если клиентка сомневается

Частые вопросы мамы и короткие ответы, которые можно дать своими словами:

Мама говоритЧто ответить
«Ещё одно приложение?»Ставить из магазина не нужно: дневник открывается в браузере, его можно добавить на главный экран телефона.
«Кто увидит данные ребёнка?»Только вы и только те разделы, которые она отметила. Данные хранятся в России, доступ отзывается в настройках.
«Это платно?»Для мамы дневник бесплатный целиком и без рекламы. Сервис зарабатывает на кабинете специалиста.
«Я уже веду дневник в другом трекере»Переносить историю не нужно. Для разбора хватит нескольких дней свежих записей.
«Не успеваю записывать»Записывать могут папа, бабушка или няня: близких можно добавить бесплатно.

Медицинских обещаний в разговоре лучше не давать: дневник помогает видеть факты, а решения о здоровье остаются за врачом. Как выстроить ведение на несколько недель, разобрано на странице «Как вести клиентку между консультациями».

Памятка маме

Отправьте её вторым сообщением после ссылки или распечатайте и отдайте на встрече. Внизу листа есть строка для вашего имени.

Строка для вашего сайта

Если хотите объяснить формат работы в описании услуги или на своём сайте, можно взять готовую фразу:

Сопровождение веду по дневнику: вы записываете сон и кормления в бесплатном приложении «Растим вместе» (rastim-vmeste.ru/dnevnik), а я вижу записи между встречами и отвечаю по фактам.
Частые вопросы

Коротко

Что делать, если ссылка истекла?

Ссылка действует 7 дней. Если клиентка не успела её открыть, создайте в кабинете новую и отправьте ещё раз.

Можно ли вести двух детей одной мамы?

Доступ выдаётся к дневнику конкретного малыша. Для второго ребёнка мама открывает доступ отдельно.

Куда писать, если что-то не работает?

На info@rastim-vmeste.ru. Опишите, что нажимали и что увидели, и приложите снимок экрана, если есть.

Кабинет специалиста

Первая клиентка за пять минут

Откройте кабинет, отправьте ссылку и перешлите памятку. До 2 клиенток бесплатно и без срока.